Datenschutzerklärung

Wir, deine KI Agentur – Matthias Strafinger e.U. (nachfolgend „wir" oder „uns"), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website www.deinekiagentur.com.

A. Verantwortlicher

B. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an mstrafinger@deinekiagentur.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:

C. Besuch unserer Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst der Webserver automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und -Version sowie das Betriebssystem.

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Betriebs der Website verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

D. Hosting – Netlify

Unsere Website wird von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden die unter Punkt C genannten technischen Zugriffsdaten auf Servern von Netlify verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website). Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA wird auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gestützt. Weitere Informationen: netlify.com/privacy

E. Cookies und Consent Management – Cookiebot

Unsere Website verwendet Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) als Consent-Management-Plattform. Cookiebot holt Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies ein, speichert Ihre Entscheidung und ermöglicht es Ihnen, diese jederzeit zu ändern oder zu widerrufen.

Cookiebot setzt dafür ein technisch notwendiges Cookie („CookieConsent"), das Ihre Einwilligungsentscheidung speichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zum Nachweis der Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: cookiebot.com/de/privacy-policy

Die aktuelle Übersicht aller auf dieser Website verwendeten Cookies finden Sie hier:

F. Schriftarten – Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Website Schriften von Google Fonts ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Google-Server. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Google Fonts setzt hierbei keine Cookies.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und developers.google.com/fonts/faq/privacy

G. Terminbuchung – Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Die Buchungsseite wird erst aufgerufen, wenn Sie aktiv auf einen entsprechenden Link klicken; eine automatische Einbindung auf unserer Website erfolgt nicht.

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die von Ihnen dort angegebenen Daten verarbeitet (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, gegebenenfalls Telefonnummer und Anmerkungen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Weitere Informationen: calendly.com/privacy

H. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, gegebenenfalls Telefonnummer und Unternehmen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

I. Download-Formular für kostenlose Inhalte (z. B. GEO-Report)

Auf unserer Website bieten wir kostenlose Inhalte zum Download an (etwa unseren GEO-Report). Um diese zu erhalten, füllen Sie ein Formular aus. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Von Ihnen eingegeben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie optional Ihre Funktion im Unternehmen
• Automatisch erfasst: Zeitpunkt der Anfrage, angeforderter Inhalt, aufgerufene Seite und – sofern übermittelt – die verweisende Seite sowie Browserkennung; diese Angaben dienen der Zuordnung und dem Nachweis Ihrer Einwilligung
• Ihre Einwilligungserklärung (Zeitpunkt und Inhalt)

Zweck: Bereitstellung des angeforderten Inhalts, Zuordnung der Anfrage sowie eine mögliche Kontaktaufnahme im unmittelbaren Zusammenhang mit diesem Inhalt (z. B. Rückfragen oder ergänzende Informationen dazu).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne diese Angaben können wir Ihnen den kostenlosen Inhalt jedoch nicht bereitstellen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an mstrafinger@deinekiagentur.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch 24 Monate ab Ihrer Anfrage – es sei denn, Sie widerrufen früher oder es entsteht ein Vertragsverhältnis mit längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kein Newsletter ohne gesonderte Einwilligung: Ihre im Download-Formular erteilte Einwilligung berechtigt uns nicht dazu, Ihnen Werbe-E-Mails oder einen Newsletter zu senden. Dafür wäre eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Verarbeitung im Auftrag – Google Sheets / Google Apps Script

Die über das Download-Formular übermittelten Daten werden in einer Google-Tabelle (Google Sheets) gespeichert und mittels Google Apps Script verarbeitet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; die Verarbeitung kann auch durch Google LLC in den USA erfolgen.

Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer wird auf die von Google verwendeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gestützt. Eine Nutzung Ihrer Daten für eigene Zwecke von Google findet auf dieser Grundlage nicht statt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Zusätzlich kann bei Eingang einer Anfrage eine Benachrichtigung an unsere E-Mail-Adresse versendet werden, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

J. Auftragsverarbeitung / Kunden und Lieferanten

Bei der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Leistungsdaten sowie weitere für die Vertragsabwicklung erforderliche Daten.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO).

K. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bei Nichteinstellung werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

L. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA (Netlify, Calendly sowie Google im Rahmen von Google Fonts und Google Sheets). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Wir weisen darauf hin, dass bei Übermittlungen in Drittländer ein dem europäischen Niveau entsprechender Datenschutz nicht in jedem Fall garantiert werden kann und dass Behörden des Drittlands unter Umständen Zugriff auf Daten nehmen können.

M. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten folgende Fristen:

• Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
• Vertragsunterlagen: für die Dauer der Geschäftsbeziehung zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Anfragen über das Download-Formular: längstens 24 Monate ab der Anfrage bzw. bis zum Widerruf
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung

N. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

O. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Version 3.0 · Zuletzt aktualisiert am 5. Juli 2026