Aus jeder Anfrage ein Angebot — bevor der Mitbewerb antwortet.
Groundwork AI automatisiert Ihren Vertrieb: Aus jeder Anfrage-Mail wird automatisch ein fertiges Angebot, abgeglichen mit Ihrem Katalog. Und für Betriebe mit Teams im Einsatz plant Groundwork gleich die passenden Leute dazu ein. Weniger Leerlauf, schnellere Angebote, mehr Aufträge — in ganz unterschiedlichen Branchen.
Für Betriebe, die anbieten & einteilen · Angebotsautomatisierung + Einsatzplanung in einer Lösung
Produkt-Vorschau (Illustration) · hier echten Screenshot einsetzen
Nicht das Können entscheidet, sondern die Geschwindigkeit
Anfragen bleiben liegen
Jede Anfrage, die zu spät beantwortet wird, ist ein verlorener Auftrag. Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, gewinnt.
Angebote dauern zu lang
Kalkulieren, Positionen zusammensuchen, abtippen — das frisst Abende. In der Zeit hat der Mitbewerb längst zugesagt.
Alles hängt an einzelnen Köpfen
Wer kalkuliert, wer kennt den Katalog, wer plant die Leute? Fällt diese Person aus, steht der Vertrieb.
Groundwork AI legt beides auf eine Plattform — die Erstellung Ihrer Angebote und die Einteilung Ihrer Leute — und nimmt der KI die Fleißarbeit ab.
Zwei Werkzeuge, die den Betrieb entlasten
Vom Anfrage-Mail zum fertigen Angebot
Eine Anfrage trifft ein — Groundwork liest sie aus, gleicht sie mit Ihrem Produkt- und Servicekatalog ab und erstellt daraus ein Angebot. Ist etwas unklar, formuliert das System die Rückfrage. Sie geben nur noch frei. Das ist der Hebel, der in jeder Branche zählt.
- Anfrage-Mails und Leistungsverzeichnisse werden automatisch ausgelesen
- Abgleich mit Ihrem Produkt- und Servicekatalog
- Fertiger Angebotsentwurf — oder gezielte Rückfrage
- Standardangebote gehen in Stunden statt Tagen raus
Produkt-Vorschau (Illustration)
Ihre Leute dort, wo sie gebraucht werden
Für Betriebe mit Außenteams: Alle Aufträge, Baustellen und Verfügbarkeiten auf einem Board. Groundwork schlägt die sinnvollste Einteilung vor — nach Qualifikation, Standort und freier Kapazität. Änderungen sind in Sekunden gemacht, statt in Telefonaten.
- Wochen- und Tagesplanung auf einen Blick
- Vorschläge nach Qualifikation, Route und Auslastung
- Urlaub, Krankenstand und Notdienst mitgedacht
- Jeder im Team sieht denselben, aktuellen Stand
Produkt-Vorschau (Illustration)
Überall, wo aus Anfragen Angebote werden
Groundwork ist nicht auf eine Branche festgelegt. Der Kern — Anfragen automatisch in Angebote verwandeln — passt überall dort, wo kalkuliert und angeboten wird. Die Einsatzplanung kommt dazu, wo Teams im Außeneinsatz koordiniert werden. Ein paar typische Felder:
Haustechnik & Installation
Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung: Angebote aus Anfragen — und Monteure passend eingeplant.
Bau & Baunebengewerbe
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen werden ausgelesen und zum fertigen Angebot.
Tischlerei & Fensterbau
Aus Aufmaß und Positionen entsteht das kalkulierte Angebot — ohne stundenlanges Abtippen.
Handel & Großhandel
Anfragen werden mit dem Produktkatalog abgeglichen und automatisch bepreist.
Industrie & Maschinenbau
Technische Anfragen werden strukturiert ausgelesen und zur Kalkulation vorbereitet.
Dienstleister & Agenturen
Projektanfragen werden zu strukturierten Angeboten — und Termine gleich mitgeplant.
Ein Referenzkunde — eine Werbemittelfirma in Tirol — setzt die Angebotsautomatisierung von Groundwork bereits ein. Das Ergebnis zeigt, was die Angebots-Engine leistet:
Werte eines realen Referenzkunden; sie zeigen das Potenzial der Angebotsautomatisierung und sind kein garantiertes Ergebnis — die tatsächliche Wirkung hängt von Ihren Abläufen und Ihrem Katalog ab.
In drei Schritten startklar
Demo & Erstgespräch
Wir zeigen Groundwork an einem Beispiel aus Ihrem Betrieb und klären, wo der größte Hebel liegt.
Einrichtung auf Ihren Betrieb
Ihr Produkt- bzw. Servicekatalog — und bei Bedarf Team und Qualifikationen — werden hinterlegt. Groundwork lernt Ihre Abläufe.
Loslegen & begleitet werden
Sie erstellen Angebote und planen mit Groundwork — wir bleiben an Bord, bis es rund läuft.
Kurz geklärt
Für welche Branchen ist Groundwork gedacht?
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Woher weiß die KI, was in unsere Angebote gehört?
Was passiert, wenn die KI etwas falsch einschätzt?
Wie schnell sind wir startklar?
Ist das auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Sehen Sie Groundwork an Ihrem eigenen Betrieb.
Vereinbaren Sie einen Demo-Termin. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Angebotsautomatisierung und Einsatzplanung bei Ihnen aussehen würden — unverbindlich.
mstrafinger@deinekiagentur.com · +43 699 110 79 285