Warum ein Workshop und nicht nur ein Vortrag?
Viele Betriebe buchen einen Vortrag und wundern sich, dass danach niemand anders arbeitet. Das ist kein Fehler des Vortrags — Vorträge inspirieren, sie befähigen nicht. Ein Workshop dreht das um: Ihr Team arbeitet selbst, an echten Aufgaben aus dem eigenen Betrieb, und geht mit anwendbaren Fähigkeiten nach Hause.
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen zählt das. Ohne eigenes Data-Science-Team entscheidet die praktische Kompetenz der Mitarbeitenden darüber, ob KI Zeit spart oder nur ein weiteres ungenutztes Tool bleibt.
Wie läuft ein KI-Workshop ab?
Ein wirksamer Workshop folgt vier Phasen, die jeweils mit einem konkreten Ergebnis enden:
- Bestandsaufnahme und Use-Case-Mapping. Gemeinsam schauen wir auf Ihre Abläufe — Angebote, Kundenkommunikation, Dokumentation, Backoffice — und sammeln konkrete Anwendungsfälle.
- Grundlagen und sicheres Prompten. Was können heutige KI-Tools, was nicht? Wie formuliert man Anweisungen, die brauchbare Ergebnisse liefern? Kurz erklärt, direkt geübt.
- Hands-on am eigenen Fall. Die Teilnehmer bauen an ihren echten Aufgaben — vom Angebotstext über die Beschwerdeantwort bis zur Zusammenfassung langer Dokumente.
- Roadmap und Nachweise. Priorisierte Use-Case-Liste für die nächsten Wochen, plus Teilnahmebestätigung als Baustein für die KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act.
Wie lange dauert ein KI-Workshop?
Das hängt vom Ziel ab:
- Halbtags (ca. 4 Stunden): kompakter Einstieg, Grundlagen plus erste Use Cases. Ideal, um ein Team schnell auf einen gemeinsamen Stand zu bringen.
- Ganztags (ca. 8 Stunden): Grundlagen und vertiefte Use-Case-Arbeit mit ersten fertigen Ergebnissen.
- Zwei Tage: wenn ein konkretes Projekt oder der Aufbau eigener KI-Assistenten im Mittelpunkt steht.
Die Gruppengröße liegt sinnvollerweise bei bis zu etwa zwölf Personen, damit jeder mitarbeiten kann und nicht nur zuhört.
Was kostet ein KI-Workshop für ein KMU?
Es gibt zwei gängige Preismodelle. Beim Inhouse-Workshop zahlen Sie eine Pauschale für die ganze Gruppe — praxisüblich im niedrigen vierstelligen Bereich für einen halben bis ganzen Tag, abhängig von Vorbereitung, Dauer und Teilnehmerzahl. Beim offenen Seminar zahlen Sie pro Teilnehmer, was sich für ein bis zwei Personen rechnet, für ein ganzes Team aber teurer wird als die Inhouse-Pauschale.
Ein belastbarer Preis ergibt sich immer aus Format, Dauer, Gruppengröße und Zuschnitt — deshalb erstellen wir ihn nach einem kurzen Erstgespräch, nicht von der Stange. Ein Hinweis für Österreich: KI-Weiterbildungen sind je nach Bundesland und Zielgruppe teils förderfähig, etwa über WKO- oder waff-Programme. Das lohnt sich vorab zu prüfen.
Sie wollen wissen, welches Format und Budget zu Ihrem Team passt? Fordern Sie ein unverbindliches Workshop-Angebot an — abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ihre Gruppengröße.
Ist das für unseren Betrieb überhaupt sicher? (DSGVO & EU AI Act)
Ja, wenn der Workshop es richtig aufsetzt. Geübt wird mit anonymisierten oder frei gewählten Beispieldaten, nicht mit sensiblen Echtdaten, und der Fokus liegt auf DSGVO-konformen, EU-gehosteten Werkzeugen. So bleibt das Training rechtssicher.
Gleichzeitig zahlt der Workshop auf Ihre Pflichten ein: Ein praxisorientierter Workshop mit Teilnahmebestätigung ist ein anerkannter Baustein zur Erfüllung der KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act, die seit Februar 2025 gilt.
Was kann Ihr Team danach wirklich?
Nach einem gut gemachten Workshop geht Ihr Team nicht mit Theorie, sondern mit Können nach Hause: brauchbare Prompts und Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben, eine priorisierte Liste konkreter Use Cases, ein realistisches Gespür für Grenzen und Risiken — und die Sicherheit, KI im Alltag eigenständig und verantwortungsvoll einzusetzen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein KI-Workshop für ein KMU? Üblich sind ein halber Tag (etwa 4 Stunden) für den Einstieg oder ein ganzer Tag (etwa 8 Stunden) für vertiefte Use-Case-Arbeit. Bei einem konkreten Projekt sind zwei Tage sinnvoll.
Was kostet ein KI-Workshop? Beim Inhouse-Format eine Gruppenpauschale, meist im niedrigen vierstelligen Bereich; beim offenen Seminar ein Preis pro Teilnehmer. Der genaue Preis hängt von Format, Dauer und Gruppengröße ab und wird nach einem Erstgespräch erstellt.
Wie viele Teilnehmer sind sinnvoll? Bis etwa zwölf Personen, damit alle aktiv mitarbeiten können. Größere Gruppen eignen sich eher für einen Vortrag als für einen Workshop.
Braucht mein Team Vorkenntnisse? Nein. Die Inhalte werden auf den Wissensstand abgestimmt, von Einsteigern bis zu Teams mit ersten KI-Erfahrungen.
Erfüllt der Workshop die KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act? Ein praxisorientierter Workshop mit Teilnahmebestätigung kann als Baustein zur Erfüllung der Kompetenzpflicht nach Artikel 4 dienen.
Machen Sie Ihr Team KI-fit
Ein Workshop ist der schnellste Weg von „wir sollten mal was mit KI machen" zu einem Team, das KI konkret nutzt — und dabei die Kompetenzpflicht miterfüllt.