Start / Angebot / KI-Workshops
KI durch Expertise · Workshops

KI-Workshops für Unternehmen in Österreich

deine KI Agentur hält KI-Workshops für mittelständische Unternehmen in Österreich: vom Impulsworkshop über das individuelle Aufsetzen von Claude oder ChatGPT bis zum Prozessworkshop mit Use-Case-Liste. Wir steigen dort ein, wo Ihr Unternehmen in seiner KI-Reise steht — vor Ort, an Ihren echten Abläufen, mit Senior-Expertise statt Junior-Teams.

30+Workshops pro Jahr
1.500+Unternehmer:innen, vor denen Matthias 2026 gesprochen hat
25Auftritte für die Wirtschaftskammer 2026
ab 1.400 €netto, inkl. Schulungsnachweis nach Art. 4 AI Act
Das häufigste Problem, das wir sehen: Viele Unternehmen kaufen Claude- oder ChatGPT-Lizenzen und stellen nach drei Monaten fest, dass sie kaum genutzt werden. Nicht, weil das Tool schlecht wäre, sondern weil es nie auf das eigene Unternehmen abgestimmt wurde: keine Verbindung zu den eigenen Daten, keine Vorlagen für die eigenen Aufgaben, keine Regeln, was erlaubt ist. Genau hier setzen unsere Workshops an.
Wo stehen Sie?

Wir steigen dort ein, wo Sie in Ihrer KI-Reise stehen.

Nicht jeder Betrieb braucht denselben Workshop. Die drei häufigsten Ausgangslagen, und was wir dort tun:

„Wir wissen noch nicht, was KI bei uns bringen würde.“
→ Impulsworkshop

Sie bekommen in einem halben Tag einen Blick darauf, was heute technisch möglich ist und was Betriebe Ihrer Größe und Branche bereits umsetzen. Nicht als Vortrag, sondern an Beispielen aus Handel, Bau, Industrie und Finanzbuchhaltung, mit Live-Demos. Am Ende wissen Geschäftsführung und Führungsteam, wo es sich lohnt weiterzudenken.

„Wir haben schon Claude oder ChatGPT, nutzen es aber kaum.“
→ Claude-Workshop / ChatGPT-Workshop (Tool-Setup)

Wir kommen vorbei und richten das Tool so ein, dass es zu Ihrem Unternehmen passt: Verbindung zu Ihren Systemen (bei Claude über MCP-Server: Outlook, SharePoint, CRM, Ablage), fertige Skills und Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Aufgaben, geplante Aufgaben, die von selbst laufen, und klare Regeln für das Team. Die Teilnehmer arbeiten an ihren eigenen Aufgaben, nicht an Beispielen. Ergebnis: Das Tool ist am Nachmittag produktiv im Einsatz, nicht erst nach einem Projekt.

„Wir wollen wissen, welche Prozesse wir mit KI automatisieren sollen.“
→ Prozessworkshop

Vorab füllen Sie ein kurzes Formular zu Ihren Prozessen und Ihrem Tech-Stack aus, dazu ein Vorbereitungscall. Wir analysieren das und zeigen im Workshop konkret, wo KI in Ihren Abläufen greift: Posteingang, Angebote, Belege, Berichte, Kundenanfragen. Ergebnis ist eine priorisierte Use-Case-Liste mit Potenzialbewertung, die Grundlage für eine KI-Strategie oder direkt für das erste Umsetzungsprojekt.

Dazu: Keynote / Impulsvortrag für Veranstaltungen, Mitarbeitertage und Verbände (30–60 Minuten). Details auf der Speaker-Seite.

Workshop-Katalog

Formate, Dauer und Preise im Überblick

KI-Workshops bei deine KI Agentur kosten ab 1.400 € netto für einen halben Tag; mehrtägige Formate liegen bei bis zu 8.000 €. Eine einfache KI-Strategie auf Basis eines Prozessworkshops beginnt bei 2.500 €; der Umfang wird individuell vereinbart.

FormatDauerTeilnehmerFür wenWas Sie danach habenPreis netto
Impulsworkshop½ Tag (3–4 h)bis 15Geschäftsführung, FührungsteamKlarheit, was KI in Ihrer Branche heute leistet; erste Ideenliste; Schulungsnachweis Art. 4ab 1.400 €
Claude-Workshop
Setup & Individualisierung
½–1 Tagbis 12Teams, die Claude nutzen oder einführenClaude mit Ihren Systemen verbunden (MCP), eigene Skills und Vorlagen, geplante Aufgaben, Nutzungsregeln; Schulungsnachweis Art. 4ab 1.400 € (½ Tag) / ab 2.400 € (1 Tag)
ChatGPT-Workshop
Setup & Individualisierung
½–1 Tagbis 12Teams, die ChatGPT nutzen oder einführenEigene GPTs, Projekte und Vorlagen für Ihre Aufgaben, Datenschutz-Setup, Nutzungsregeln; Schulungsnachweis Art. 4ab 1.400 € (½ Tag) / ab 2.400 € (1 Tag)
Prozessworkshop1 Tag + Vorbereitungbis 10 Entscheider und ProzessverantwortlicheBetriebe, die wissen wollen, welche Abläufe sich automatisieren lassenPriorisierte Use-Case-Liste mit Potenzialbewertung, Empfehlung für den ersten Schrittab 2.500 € (inkl. einfacher KI-Strategie)
Mehrtägiges Programm2–3 Tage, auch verteiltmehrere TeamsUnternehmen, die Strategie, Setup und erste Umsetzung in einem Zug wollenKombination aus Prozessworkshop, Tool-Setup und Begleitung der ersten Use Casesbis 8.000 €
Keynote / Impulsvortrag30–60 Min.beliebigVeranstaltungen, Verbände, MitarbeitertageVortrag mit Praxisbeispielen; Details auf der Speaker-Seiteauf Anfrage

Alle Preise netto zzgl. USt., inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Anreise in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland; übrige Bundesländer zzgl. Reisekosten. Stand: Oktober 2026.

Ablauf

So läuft ein Workshop mit uns ab

Erstgespräch (30 Min., kostenlos). Wir klären, wo Sie stehen und welches Format passt. Kein Verkaufsgespräch, eine ehrliche Einschätzung.
Vorbereitung. Sie bekommen einen kurzen Interviewleitfaden bzw. ein Formular zu Prozessen, Tools und Zielen. Beim Prozessworkshop folgt ein Vorbereitungscall, in dem wir Ihre Antworten durchgehen.
Workshop vor Ort. Bei Ihnen im Haus, an Ihren echten Aufgaben und Daten. Impuls- und Setup-Workshops auf Wunsch auch online.
Nachbereitung. Innerhalb einer Woche erhalten Sie die Ergebnisse schriftlich: Ideen- oder Use-Case-Liste, eingerichtete Vorlagen und Skills, Nutzungsregeln, Schulungsnachweis für alle Teilnehmer.
Weiterführung, wenn gewünscht. Ausarbeitung der KI-Strategie, Umsetzung des ersten Use Case, Begleitung des Teams. Kein Zwang: Viele Betriebe setzen nach dem Workshop selbst um.
Was uns von Schulungsanbietern unterscheidet: Wir sind keine Akademie. Dieselben Leute, die den Workshop halten, bauen danach die Automatisierungen: E-Mail-Postgänge, Angebotserstellung, Belegverarbeitung, Berichte. Deshalb geht es im Workshop nicht um Prompting-Tricks, sondern darum, was in Ihrem Betrieb danach tatsächlich läuft.
EU AI Act

Schulungsnachweis nach Art. 4 AI Act inklusive

Seit 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung jedes Unternehmen, das KI einsetzt, für ausreichende KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden zu sorgen. Es gibt keine Mindeststundenzahl und kein Pflichtzertifikat, aber die Beweislast liegt beim Unternehmen.

Jeder unserer Workshops deckt die dafür relevanten Inhalte ab (Funktionsweise und Grenzen der Tools, Datenschutz, erlaubte und nicht erlaubte Nutzung, menschliche Kontrolle) und endet mit einer Teilnahmebestätigung pro Person samt Inhaltsübersicht, die Sie als Nachweis ablegen können. Auf Wunsch erstellen wir mit Ihnen im Workshop auch eine kurze KI-Richtlinie für Ihr Team.

Mehr dazu: EU AI Act für KMU: Was Unternehmen wirklich beachten müssen und KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4.

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Workshops

Was kostet ein KI-Workshop für ein Unternehmen in Österreich?
Bei deine KI Agentur beginnt ein halbtägiger KI-Workshop bei 1.400 € netto. Ein Prozessworkshop mit einfacher KI-Strategie startet bei 2.500 €, mehrtägige Programme liegen bei bis zu 8.000 €. Im Preis enthalten sind Vorbereitung, Nachbereitung und der Schulungsnachweis nach Art. 4 AI Act.
Für welche Unternehmensgröße sind die Workshops gedacht?
Für Betriebe mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden. Die meisten unserer Kunden haben zwischen 20 und 150 Beschäftigte.
Claude oder ChatGPT: Mit welchem Tool arbeiten Sie?
Mit beiden. Haben Sie schon ein Tool im Einsatz, richten wir dieses ein. Haben Sie noch keines, empfehlen wir im Impulsworkshop, was zu Ihren Aufgaben und Ihrem Datenschutzbedarf passt. Für Automatisierungen mit Anbindung an eigene Systeme arbeiten wir meist mit Claude (MCP-Server, Skills, geplante Aufgaben).
Was ist der Unterschied zwischen Impulsworkshop und Prozessworkshop?
Der Impulsworkshop zeigt, was möglich ist und was andere machen; er eignet sich für den Einstieg und für Führungsteams. Der Prozessworkshop analysiert Ihre konkreten Abläufe (nach Vorab-Formular und Vorbereitungscall) und liefert eine priorisierte Use-Case-Liste mit Potenzialbewertung.
Erfüllt der Workshop die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 AI Act?
Ja. Jeder Workshop behandelt Funktionsweise, Grenzen, Datenschutz und Nutzungsregeln und endet mit einer Teilnahmebestätigung pro Person samt Inhaltsübersicht als Nachweis.
Finden die Workshops vor Ort oder online statt?
Standard ist vor Ort bei Ihnen, österreichweit. Impuls- und Setup-Workshops bieten wir auch online an; der Prozessworkshop funktioniert vor Ort deutlich besser.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Impulsworkshop bis 15, Setup-Workshops bis 12, Prozessworkshop bis 10 Entscheider und Prozessverantwortliche. Größere Gruppen teilen wir auf oder kombinieren Keynote und Workshop.
Gibt es Förderungen für KI-Workshops in Österreich?
Je nach Bundesland und Zeitpunkt, etwa über den FFG Skills Scheck (bis zu 50 % der Weiterbildungskosten), die Wirtschaftsagentur Wien oder Landesprogramme wie Digital.Plus in Oberösterreich. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was aktuell offen ist; Stand und Fristen ändern sich laufend.
Was passiert nach dem Workshop?
Sie erhalten innerhalb einer Woche alle Ergebnisse schriftlich. Ob Sie danach selbst umsetzen oder mit uns weitermachen (KI-Strategie, erster Use Case, Begleitung), entscheiden Sie.

Reden wir 30 Minuten über den passenden Workshop.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welches Format wirklich etwas bringt — ehrlich, unverbindlich.

mstrafinger@deinekiagentur.com · +43 699 110 79 285