Wollen Sie Ihren Vertrieb mit Groundwork AI optimieren?
Dann schauen Sie sich 30 Sekunden an, was Groundwork AI mit einer Anfrage macht: lesen, nachfragen, Angebot erstellen, zur Freigabe vorlegen. Datenschutzkonform, gehostet in Deutschland.
Eine Anfrage kommt rein. Vier Sekunden später liegt die Antwort zur Freigabe bereit.
Groundwork AI liest die Mail, erkennt, dass die Adresse fehlt, legt das Projekt an und formuliert die Rückfrage. Ihr Mitarbeiter prüft und klickt auf Senden. Mehr ist es nicht.
Sehr geehrter Herr Leitner, vielen Dank für Ihre Anfrage. Damit wir Ihnen ein passendes Angebot erstellen können, bräuchten wir noch die Objektadresse und, falls bekannt, den Dämmstandard (Fenster, Dach). Einen Besichtigungstermin können wir Ihnen nächste Woche anbieten …
Der Posteingang entscheidet, wer ein Angebot bekommt.
In den meisten Betrieben hängt der Umsatz an zwei, drei Leuten, die wissen, wie man eine Anfrage liest, was fehlt und was es kostet. Sind die im Urlaub, krank oder auf der Baustelle, wartet der Kunde.
- 01Anfragen bleiben liegen
Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz, WhatsApp. Alles landet woanders, nichts hat einen Status. Nach drei Tagen hat der Kunde beim Mitbewerber unterschrieben.
- 02Immer dieselben Rückfragen
Adresse, Menge, Variante, Termin. Jede fehlende Angabe kostet eine Mail hin und eine zurück, und jemand muss sich merken, worauf er wartet.
- 03Kalkulation im Kopf
Welche Position zu welcher Anfrage passt und was sie kostet, weiß der Chef oder die Innendienstleiterin. Das lässt sich nicht delegieren, bis es jemand aufgeschrieben hat.
Groundwork AI ersetzt den Vertrieb nicht. Es übernimmt die Vorarbeit, bevor ein Mensch entscheidet.
Von der Mail zum freigegebenen Angebot.
Vier Schritte, die bisher Ihr Innendienst von Hand gemacht hat. Jetzt laufen sie automatisch, und der Mensch kommt nur dort dazu, wo es um Geld geht.
Anfrage lesen
Groundwork AI liest Mails, Formulare und Anhänge, erkennt, worum es geht, und legt automatisch ein Projekt mit Status an.
Nachfragen, was fehlt
Pflichtangaben werden geprüft. Fehlt etwas, geht eine Rückfrage raus. Die Antwort des Kunden wird automatisch dem Projekt zugeordnet.
Angebot aus dem Artikelstamm
Positionen, Preise, Rabatte und Summen kommen aus Ihrem Artikelstamm oder ERP, nicht aus dem Sprachmodell. Abweichungen werden markiert.
Freigabe und Versand
Angebots-PDF und Begleitmail liegen fertig bereit. Ihr Team prüft, ändert bei Bedarf und klickt auf Senden. Kein Angebot verlässt das Haus ohne diesen Klick.
Gebaut für den Posteingang eines Betriebs, nicht für ein Rechenzentrum.
Keine neue Software für Ihr Team. Groundwork AI hängt sich an das Postfach, das Sie schon haben, und arbeitet mit den Preisen, die Sie schon pflegen.
Anfragen-Triage
Erkennt Anfragen, Reklamationen, Lieferantenmails und Werbung und ordnet sie zu. Nur echte Anfragen werden zu Projekten.
Rückfragen und Zuordnung
Formuliert Rückfragen in Ihrem Ton, verschickt sie nach Freigabe und ordnet die Antworten dem richtigen Projekt zu, auch wenn der Kunde den Betreff ändert.
Angebot aus dem Artikelstamm
Positionen und Preise kommen aus Ihrem Katalog, ERP oder einer Excel-Liste. PDF im eigenen Layout, Begleitmail dazu.
Projektboard mit Status
Jede Anfrage hat einen Zustand: Eingang, Rückfrage, Angebot, gesendet, abgeschlossen. Jeder im Team sieht, was wo hängt.
Nachfassen
Unbeantwortete Angebote werden erkannt. Groundwork AI schlägt eine Nachfass-Mail oder einen Anruf vor, mit dem Kontext aus dem Projekt.
Auf Ihre Angebote angelernt
Auf Wunsch lernt das System zu Beginn aus Ihren bisherigen Angeboten, wie Sie formulieren und kalkulieren. Dieses Wissen bleibt in Ihrer Instanz.
„Standardangebote gehen bei uns jetzt innerhalb von 48 Stunden raus. Vorher waren es oft fünf Tage, und manche Anfrage ist einfach untergegangen."Werbemittelhersteller · Tirol · 8 Personen im Innendienst
Ihre Kundenmails bleiben in Europa.
Anfragen enthalten Namen, Adressen, Preise. Darum ist Groundwork AI so gebaut, dass Ihr Datenschutzbeauftragter nach dem Gespräch nichts mehr zu beanstanden hat.
Standardmäßig auf Servern in Deutschland (Netcup) mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle. Das optionale Anlernen auf Ihren Angeboten bleibt in Ihrer Instanz.
Nur das Postfach und die Preisquelle, die für den Schritt nötig sind. Keine Buchhaltung, keine Personaldaten, keine fremden Postfächer.
Angebotsbearbeitung als Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach EU AI Act als minimales Risiko eingestuft.
Monatlich, ohne Projektbudget.
Groundwork AI wird als Lizenz abgerechnet. Welche Stufe passt, hängt vom Anfragevolumen und den anzubindenden Systemen ab und wird im Erstgespräch geklärt.
- Ein Postfach, ein Nutzer
- Anfragen-Triage und Projektboard
- Rückfragen mit Freigabe
- Preisliste per Excel-Import
- Bis 5 Nutzer, mehrere Postfächer
- Angebotserstellung aus dem Artikelstamm
- PDF im eigenen Layout
- Nachfassen
- Anbindung an ERP oder CRM
- Unbegrenzte Nutzer, mehrere Standorte
- Eigene Infrastruktur möglich
- Anlernen auf Ihren bisherigen Angeboten
- Persönliche Betreuung
Alle Preise netto zzgl. USt. Einrichtung und Anbindung Ihrer Systeme werden einmalig nach Aufwand verrechnet; den konkreten Betrag nennen wir nach dem Erstgespräch. Monatlich kündbar.
Entstanden aus über 100 Workshops mit Betrieben, die genau dieses Problem hatten.
Groundwork AI ist kein Produkt vom Reißbrett. In jedem zweiten KI-Workshop, den wir 2026 gehalten haben, kam dieselbe Frage: „Kann die KI nicht einfach unsere Anfragen beantworten?" Jetzt kann sie.
Hinter Groundwork AI steht deine KI Agentur aus Wien. Gründer Matthias Strafinger war CEO einer Digitaltochter der XXXLutz-Gruppe und hat ein KI-Unternehmen im Silicon Valley gegründet, bevor er zurück nach Österreich kam. Die technische Umsetzung verantwortet das Team der Agentur. Wer Groundwork AI einführt, bekommt keine Hotline, sondern dieselben Leute, die es gebaut haben.
Bekannt aus Forbes · trend · GEWINN · WKO
Was Geschäftsführer uns vor der Demo fragen.
Kann die KI ein falsches Angebot rausschicken?
Nein. Kein Angebot und keine Rückfrage verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Menschen. Preise kommen aus Ihrem Artikelstamm, nicht aus dem Sprachmodell. Wo die KI unsicher ist, markiert sie die Position, statt zu raten.
Funktioniert das mit unserem ERP?
In der Regel ja. Angebunden werden unter anderem BMD, Odoo, SAP Business One, Salesforce und HubSpot. Für den Start reicht auch eine gepflegte Excel-Preisliste; ein ERP-Wechsel ist nie nötig.
Wie lange dauert die Einführung?
Vier bis acht Wochen bis zum laufenden Pilot, meist für eine Produktgruppe oder einen Standort mit echten Anfragen. Danach wird erweitert.
Was ist mit Anfragen, die am Telefon oder per WhatsApp kommen?
Eine kurze Notiz oder weitergeleitete Nachricht reicht. Groundwork AI legt daraus genauso ein Projekt an wie aus einer Mail.
Brauchen wir dafür einen Workshop?
Nicht zwingend. Bei kleineren Betrieben starten wir direkt mit der Einrichtung. Bei mehreren Produktgruppen oder Standorten empfehlen wir einen eintägigen Prozessworkshop vorab, damit Pflichtfelder, Preisquellen und Freigaben sauber definiert sind.
Muss der Betriebsrat eingebunden werden?
Wir empfehlen es. Sobald Leistungen einzelner Mitarbeiter ausgewertet werden könnten, ist in Österreich meist eine Betriebsvereinbarung nach § 96a ArbVG nötig. Wir bringen Erfahrung aus anderen Betrieben mit; eine Rechtsberatung ist das nicht.
Bringen Sie drei echte Anfragen mit. Wir zeigen, was daraus wird.
30 Minuten, kostenlos. Sie sehen Groundwork AI an Ihren eigenen Mails und wissen danach, ob es sich für Ihren Betrieb rechnet.